Договор найма отвечает на вопрос «на каких условиях», а акт приёма-передачи — «что именно и в каком виде передано». Именно акт защищает обе стороны в двух самых частых спорах аренды: «это было сломано до меня» и «я столько не нажёг». Составляется он один раз при заезде — и экономит нервы весь срок аренды.
Все расчёты за коммуналку будут отсчитываться от этих цифр. Правила простые:
Готовый скелет — можно скопировать и заполнить:
Акт приёма-передачи квартиры к договору найма №… от …
1. Наймодатель передал, а Наниматель принял квартиру по адресу: …
2. Показания приборов учёта на дату передачи:
— ХВС (№ прибора …): …, ГВС (№ …): …, электроэнергия (№ …): …, газ (№ …): …
3. Состояние квартиры: … (ремонт, известные дефекты — честно и конкретно: «царапина на паркете у окна в спальне»)
4. Имущество: … (мебель и техника списком, с состоянием и, для техники, — работоспособностью)
5. Передано: комплектов ключей — …, пультов — …, ключ от домофона/шлагбаума — …
6. Внесён обеспечительный платёж: … ₽
7. Подписи сторон, дата.
К акту приложите фотографии квартиры и дефектов. Дублировать опись на десять страниц не обязательно — фото с датой скажут больше, чем «диван, состояние удовлетворительное».
Снимите финальные показания с фото, сверьте состояние по списку из акта заезда, рассчитайте последний месяц коммуналки (формула и пример — здесь), верните депозит или удержите из него согласованную сумму — и подпишите акт возврата. Если показания фиксировались ежемесячно, финальный расчёт занимает пять минут и не вызывает вопросов.
Ежемесячную часть этой дисциплины Аренио берёт на себя: показания при заезде и дальше — только с фото счётчиков, история хранится по каждой квартире, коммуналка считается автоматически. При выезде жильца вся история расчётов — перед глазами. Бесплатно.
Попробовать Аренио